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Resys Locazioni è la soluzione più semplice e completa per la gestione delle locazioni: dalla stipula del contratto alla registrazione, dalla gestione degli incassi ai solleciti di pagamento. Anche su Cloud.

ReSys Locazioni è il sistema completamente Web based, accessibile anche su Cloud, dedicato ai piccoli e medi gestori di patrimonio immobiliare. Il sistema gestisce in modalità integrata il mondo delle locazioni, dell'inventariazione del patrimonio, del ciclo manutentivo, dei fornitori e del ciclo passivo. Una piattaforma unica che risponde in maniera professionale alle organizzazioni che per ragioni dimensionali, di budget o per esigenze di carattere operativo, non si potrebbero altrimenti avvicinare all'utilizzo di sistemi gestionali di tipo enterprise.

Semplicità d'uso, interfaccia intuitiva e funzionalità avanzate; un insieme di vantaggi volti ad agevolare gli operatori anche meno informatizzati, rendendo il lavoro quotidiano di semplice ed immediata esecuzione. Il sistema, inoltre, tramite l'accesso Web può essere utilizzato nella massima sicurezza anche al di fuori della propria sede lavorativa, permettendo a tutti gli utenti di delocalizzare la postazione di lavoro o di avere sotto mano la situazione gestionale in tempo reale, accedendo attraverso un qualsiasi dispositivo, fisso o mobile, collegato alla rete.

Disegna il tuo patrimonio come vuoi tu

Il sistema ti permette di creare, in maniera semplice ed intuitiva, la gerarchia del patrimonio immobiliare in gestione. Palazzine, capannoni, unità immobiliari, pertinenze, terreni, box, ecc., il tutto in pochi semplici passaggi, sfruttando un motore di generazione molto flessibile ed articolato. In questo modo potrai inventariare qualsiasi tipo di immobile in gestione, anche se si tratta di uno spazio occupato o di un singolo vano. Ad ogni oggetto potrai aggiungere una serie di informazioni accessorie, quali le dimensioni, le informazioni catastali, gli atti di compravendita, le ipoteche, l’assicurazione collegata, la localizzazione geografica e molto altro.

Associa ogni tipo di documento

ReSys Locazioni ti consente di associare qualsiasi documento ai diversi oggetti immobiliari. I documenti associabili possono essere in formato pdf, immagini, planimetrie, video, fogli xls, documenti word, ecc. Ogni file è categorizzato ed ha la propria data di scadenza, in modo da essere ricercabile in maniera semplice ed immediata. A tal proposito abbiamo implementato una funzionalità di indicizzazione avanzata, che ti permette di ricercare il documento anche tramite le parole inserite al suo interno. Ai tuoi documenti potrai inoltre aggiungere una serie di note digitali, disponibili a tutti gli utenti che vorranno visualizzarle.

Gestisci tutti i tipi di contratti di locazione

Crea e gestisci qualsiasi contratto di locazione, secondo le regole parametriche che definisci in autonomia. Potrai stampare i contratti e provvedere alla registrazione telematica degli stessi, secondo procedura RLI. I canoni di locazione potranno avere un andamento costante o scalettato, in funzione degli accordi contrattuali con gli inquilini. Il sistema calcola automaticamente l'indicizzazione Istat, il deposito cauzionale ed i relativi interessi, la mora e molto altro. Ad ogni contratto potrai associare le pertinenze o altre unità immobiliari, anche localizzate al di fuori dello stabile in lavorazione, in modo da emettere bollettini e fatture raggruppate per singolo contratto e/o cliente. Le fatture attive conterranno già tutti i costi che vorrai ribaltare agli inquilini o che proverranno automaticamente dal modulo apposito relativo al riparto delle spese.

Registra gli incassi senza più problemi

Nell'ambito del ciclo attivo, il sistema emette automaticamente MAV, RID, Freccia, Bollettini postali ed ogni tipologia di documento di pagamento; in questo modo potrai integrare i flussi provenienti da banca o dalle Poste per riconciliare automaticamente le partite. Un sistema avanzato ti permette di attribuire gli incassi alle partite aperte, selezionando in modalità dinamica le voci che vorrai chiudere su ogni singola fattura emessa, anche parzialmente.

Tieni sotto controllo le manutenzioni

Attraverso il sistema di gestione delle manutenzioni puoi tracciare tutte le richieste di manutenzione che provengono dai tuoi inquilini, associarle ai budget e seguirne l'iter di lavorazione, tramite le richieste di preventivo emesse automaticamente verso i fornitori esterni o utilizzando le squadre di manutenzione interne. Puoi gestire gli ordini di lavoro, i SAL ed i relativi pagamenti verso i fornitori. Le spese che decidi di ribaltare all'inquilino o al fabbricato vengono gestite automaticamente dal sistema riversandole in fattura al momento della rendicontazione. Ad ogni intervento potrai inoltre aggiungere immagini, preventivi e documenti inerenti il lavoro stesso. Non dimenticare che il modulo è integrato con le applicazioni mobili che permettono ai tuoi tecnici di svolgere sopralluoghi in modalità semplice ed immediata.

Il ribalto dei costi integrato

ReSys Locazioni integra un sofisticato metodo di ribalto dei costi tramite tabelle millesimali o criteri di riparto liberi, personalizzabili per ogni singola gestione. Il sistema può integrare i flussi dei grandi fornitori per scaricare al proprio interno i consumi, evitando quindi di svolgere onerosi data entry. ReSys Locazioni può produrre bilanci, rendiconti e consuntivi, nonché stampare i prospetti utili da fornire agli inquilini. Le quote che il sistema genera tramite il processo di riparto dei costi sono scaricate in automatico all'interno del ciclo attivo, andando a generare voci di spesa che saranno inserite nei documenti da inviare agli inquilini al momento della fatturazione.

E tanto altro ancora

Il grande vantaggio di utilizzare un programma professionale come Resys Locazioni è la sua estrema elasticità e versatilità. Ogni gestore potrà ritrovare all'interno del sistema la propria gestione caratteristica e sarà libero di utilizzare le funzionalità in tutta la loro completezza o in modo parziale in relazione alle sue esigenze.

Non dimenticare che ReSys locazioni è scalabile in termine di gestioni e numero di immobili; questo ti permette di incrementare il tuo business senza doverti preoccupare di ridefinire le procedure informatiche gestionali.

Il sistema è inoltre integrato con tutto il mondo dei servizi offerto da Softime; potrai quindi, ad esempio, postalizzare tutte le documentazioni da inviare agli utenti, bollettini e fatture comprese, con un semplice click tramite il nostro servizio PostAmm.

Resys Condominio offre numerose funzionalità in grado di soddisfare l'utente più esigente.

1

- Costi di ingresso contenuti: il sistema è dedicato ai piccoli gestori; abbiamo quindi impostato un pricing particolarmente vantaggioso e flessibile
- Inventariazione del patrimonio dinamica: crea e gestisci ogni tipo di patrimonio immobiliare, di ogni dimensione e configurazione
- Collegamento al contratto dinamico: ogni oggetto del patrimonio può essere collegato ad un contratto di locazione, sia attivo che passivo

2

- Crea e gestisci ogni tipo di patrimonio immobiliare, di ogni dimensione e configurazione;
- Il sistema gestisce e storicizza tutti i dati catastali ed eventuali tavolari;
- Ogni oggetto del patrimonio può essere collegato ad un contratto di locazione;
- Estratto conto di ogni inquilino in modalità sintetica ed analitica;

3

- Processo di fatturazione guidato: procede nel processo di fatturazione attraverso un percorso guidato
- Fatturazione provvisoria: consente di controllare la fatturazione provvisoria per poi consolidarla e procedere alla relativa contabilizzazione
- Integrazione con la contabilità: scarica e recepisce i flussi contabili relativi al ciclo attivo e passivo attraverso tracciati standard

4

- Incassi parziali e automatici: gestisce i flussi bancari per la riconciliazione e permette di chiudere manualmente le voci relative alle singole partite aperte, anche parzialmente
- Stampe automatizzate: contiene un set molto ricco di stampe da inviare all'inquilino ed ogni stampa è personalizzabile autonomamente tramite Word
- Manutenzione automatizzata: il sistema traccia le richieste di manutenzione e segue l'iter di risoluzione delle stesse, integrando i dati con la contabilità

5

- Riparto costi flessibile: è possibile stabilire qualsiasi criterio di riparto in maniera flessibile, anche per i supercondomini
- Automazione flussi grandi fornitori: il sistema acquisisce i tracciati standard dei grandi fornitori per la ripartizione automatica delle spese agli inquilini
- Accesso Web e multidevice: può essere utilizzato su qualsiasi dispositivo, sistema operativo e browser di navigazione, anche in mobilità

Resys Locazioni offre numerose funzionalità in grado di soddisfare l'utente più esigente.

  • Costi di ingresso contenuti: il sistema è dedicato ai piccoli gestori; abbiamo quindi impostato un pricing particolarmente vantaggioso e flessibile
  • Inventariazione del patrimonio dinamica: crea e gestisci ogni tipo di patrimonio immobiliare, di ogni dimensione e configurazione
  • Collegamento al contratto dinamico: ogni oggetto del patrimonio può essere collegato ad un contratto di locazione, sia attivo che passivo
  • Situazione catastale sotto controllo: il sistema gestisce e storicizza tutti i dati catastali e tavolari (ove presenti)
  • Document management integrato: permette l'associazione di tutti i formati di documenti e avvisa della relativa scadenza
  • Estratto conto: visualizza l'estratto conto di ogni inquilino in modalità sintetica ed analitica
  • Processo di fatturazione guidato: procede nel processo di fatturazione attraverso un percorso guidato
  • Fatturazione provvisoria: consente di controllare la fatturazione provvisoria per poi consolidarla e procedere alla relativa contabilizzazione
  • Integrazione con la contabilità: scarica e recepisce i flussi contabili relativi al ciclo attivo e passivo attraverso tracciati standard
  • Incassi parziali e automatici: gestisce i flussi bancari per la riconciliazione e permette di chiudere manualmente le voci relative alle singole partite aperte, anche parzialmente
  • Stampe automatizzate: contiene un set molto ricco di stampe da inviare all'inquilino ed ogni stampa è personalizzabile autonomamente tramite Word
  • Manutenzione automatizzata: il sistema traccia le richieste di manutenzione e segue l'iter di risoluzione delle stesse, integrando i dati con la contabilità
  • Riparto costi flessibile: è possibile stabilire qualsiasi criterio di riparto in maniera flessibile, anche per i supercondomini
  • Automazione flussi grandi fornitori: il sistema acquisisce i tracciati standard dei grandi fornitori per la ripartizione automatica delle spese agli inquilini
  • Accesso Web e multidevice: può essere utilizzato su qualsiasi dispositivo, sistema operativo e browser di navigazione, anche in mobilità
ReSys Locazioni può essere distribuito indistintamente su Cloud o installato presso la propria infrastruttura informatica. Nel primo caso viene erogato a fronte di canoni mensili di utilizzo, nel secondo caso viene acquistata la licenza d’uso. Nel caso di accesso Cloud vengono forniti anche i servizi di back up e di manutenzione evolutiva. Nel caso di acquisto di licenza d’uso viene sottoscritto un contratto di manutenzione tecnologica ed evolutiva.
ReSys Locazioni è disponibile con tutti i moduli già presenti in ReSys. La differenza risiede nel numero di immobili gestiti e da una serie di funzioni limitate. È facoltà del cliente acquistare i moduli in maniera progressiva, in funzione del proprio business. I moduli attivati successivamente saranno completamente integrati con la gestione già avviata.
Puoi inserire i dati manualmente o tramite tracciati standard in formato xls che forniamo per agevolare il data entry. Nel caso di una consistente mole dei dati, possiamo offrire il servizio di migrazione massiva dei dati, svolta direttamente dalla nostra struttura tecnica.
Il programma può essere utilizzato in contemporanea su un numero illimitato di computer in rete con accesso simultaneo di un numero illimitato di utenti. Nel caso di accesso Cloud garantiamo l’accesso anche al di fuori della propria sede operativa.
Qualsiasi, il programma è multi sistema operativo, multi Data Base e multi browser.
Si, ReSys Locazioni contiene al proprio interno un sistema di gestione documentale integrato che permette di caricare qualsiasi tipo di file.
Si, il sistema è multi azienda e multi portafoglio immobiliare. In funzione della quantità e della tipologia di patrimonio gestito, ti sapremo consigliare sulla soluzione migliore da adottare.
Si, sia con Word che Open Office o altri programmi di video scrittura. Il programma genera qualsiasi tipo di lettere, comprese circolari, convocazioni, solleciti, bollettini, fatture, etichette, distinte, ecc.
Si, il sistema è aperto per interfacce di qualsiasi natura e verso sistemi gestionali di qualsiasi genere. Le interfacce vengono sviluppate generalmente verso i sistemi contabili, documentali, di protocollo, di tesoreria, di call center. Per questo tipo di attività la nostra struttura tecnica potrà fornire tutto il supporto per la relativa implementazione.
Si, il sistema è corredato da un efficace help on line. Attraverso la sottoscrizione del contratto di manutenzione forniamo upgrade periodici in relazione alle evoluzioni del sistema ed una comoda assistenza da remoto con i nostri tecnici specializzati.
Semplicemente con un upgrade di carattere commerciale, sottoscrivendo il relativo contratto di utilizzo.

Perché scegliere Softime

Società italiana di progettazione, sviluppo e distribuzione di software e servizi. Nata nel 1991 da un ambito di elevato contenuto tecnologico, Softime si è da sempre dedicata allo sviluppo di procedure gestionali per l'amministrazione di condomìni e per i gestori di patrimoni immobiliari pubblici e privati.

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